Informer om hvordan bilder og video håndteres

Under er en tekst som kan deles med medlemmer som forklarer hvordan idrettslaget eller foreningen håndterer bilder, film og media.

Teksten forklarer samtykkekrav, når samtykke kreves, berettiget interesse og situasjonsbilder, samt hvordan uønskede bilder kan sletts.

Kopier og tilpass teksten gjerne og bruk den til å informere medlemmer:

---

Her forklarer vi hvordan vi håndterer bilder og video i forbindelse med treninger, konkurranser og andre arrangementer. Vi følger personopplysningsloven, Personvernforordningen (GDPR) og åndsverkloven, og har som mål å formidle idrettsglede og aktivitet på en måte som ivaretar barn og unges personvern.

Samtykke

Hovedregelen er at personer som kan identifiseres på bildet eller videoen skal gi samtykke på forhånd. Datatilsynet og retningslinjene fra Norges Idrettsforbund (NIF) opererer med litt ulike "aldersgrenser" for når foresatte også skal gi samtykke. Datatilsynet sier 13 år, NIF sier 18 år. Fra 13 år skal barnas mening uansett vektlegges.

Samtykke kan gis skriftlig (anbefalt) eller muntlig. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake.

Typer bilder og krav til samtykke

Vær oppmerksom på at ikke alle typer bilder og film krever samtykke.

Medietype	Beskrivelse	Krever samtykke?
Situasjonsbilder	Bilder der der aktiviteten eller hendelsen på bildet er det egentlige motivet, der ingen enkeltperson er i fokus, eller der personene på bildet ikke lett kan identifiseres. Eksempler: anonymiserte bilder, bilder uten synlige ansikt, løpere i skogen, publikum, oversiktsbilder.	Krever ikke samtykke, dersom personene ikke er lett identifiserbare og bildet ikke er krenkende.
Individfokuserte bilder	Nærbilder av enkeltpersoner eller små grupper der personene er hovedmotiv og identifiserbare. Eksempler: lagbilde, portrett, bilder der personer kan bli identifisert.	Krever samtykke fra de avbildede og fra foresatte hvis personen(e) er under 18 år.
Bilder med aktuell og allmenn interesse	Bilder fra offentlige arrangement som omfattes av åndsverkloven §104. Eksempler: Seierspall ifm. konkurranser, bilder med nyhetsverdi, store arrangement. Treningssituasjon omfattes ikke av unntaket.	Krever ikke samtykke

Berettiget interesse

For situasjonsbilder og bilder av allmenn interesse har vi berettiget interesse til å behandle og publisere bilder og video.

Hvor og hvordan vi publiserer bilder

Vi publiserer bilder for å vise frem klubbens aktivitet, formidle idrettsglede og rekruttere nye medlemmer. Bildene kan brukes i følgende kanaler:

• Klubbens nettside
• Klubbens sosiale medier (f.eks. Facebook, Instagram)
• Trykksaker, presentasjoner, og informasjonsmateriell
• Lukkede grupper for intern kommunikasjon (f.eks. Spond)

Bilder der barn og personer kan identifiseres publiseres bare dersom samtykke foreligger.

I sosiale medier publiserer vi i utgangspunktet kun situasjons- eller anonymiserte bilder, med mindre annet samtykkes og avtales direkte med personene som kan identifiseres på bildene/videoen.

Hva som ikke publiseres

Vi vurderer alltid alle bilder før de eventuelt publiseres. Vi publiserer ikke bilder som:

• viser barn i uønskede eller sårbare situasjoner (f.eks. gråt, skade)
• kan oppleves krenkende, uetiske eller sensitive
• kobles med personopplysninger (f.eks. navn) uten eksplisitt samtykke
• brukes i kommersiell sammenheng uten separat tillatelse

Offentlige arrangement med allmenn interesse

Ved offentlige og fritt tilgjengelige arrangementer (f.eks. o-løp, cuper, stevner der publikum har fri adgang), kan klubben ta og publisere situasjonsbilder uten samtykke, i tråd med åndsverkloven § 104. Denne retten har for eksempel journalister også.

Dette gjelder kun dersom:

• Bildet viser aktiviteten, stemningen eller forsamlingen – ikke enkeltpersoner i fokus
• Den avbildede er mindre vesentlig i helheten
• Bildet er ikke krenkende
• Bildet brukes til informasjon, ikke markedsføring

Vi har likevel lav terskel for å imøtekomme forespørsler om sletting, også av slike bilder.

Hvordan få fjernet et bilde

Du (eller som foresatt) kan når som helst be om at et bilde blir fjernet:

1. Send e-post til [kontaktadresse]
2. Oppgi:
   • Hvor bildet er publisert
   • Beskrivelse eller lenke
   • Navn på barnet (hvis aktuelt)
3. Vi behandler forespørselen fortløpende

Har personopplysninger kommet på avveie, se slettmeg.no.