Interesseavveining for bruk av bilder
Mal for interesseavveining for å dokumentere berettiget interesse av å publisere bilder på nett||Et gruppe, forening eller idrettslag kan ha en såkalt "berettiget interesse" til å ta og publisere bilder i stedet for et eksplisitt samtykke. Dette er lovlig under GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, så lenge interessene er legitime og behandlingen ikke er for inngripende.
Forutsetningen for dette er at det må være basert på en avveining mellom klubbens behov og den avbildedes personvern.
Her er en mal for interesseavveining (DIPA) som kan brukes for å dokumentere berettiget interesse:
Formål: Dokumentasjon og formidling av aktivitet i regi av Idrettslagets Navn , inkludert deling av bilder fra arrangementer og treninger.
Behandlingsaktivitet:
Fotografering og publisering av bilder fra arrangementer i følgende kanaler:
- Klubbens nettside
- Sosiale medier (f.eks. Facebook, Instagram)
- Nyhetsbrev og interne grupper (f.eks. Spond)
- Lokal presse
Behandlingsgrunnlag
Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse etter GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Avveining – Legitime interesser
| Interesser til behandlingsansvarlig (klubben) | Kommentar |
|---|---|
| Formidle klubbens aktivitet til medlemmer og nærmiljø | Synlighet og fellesskap |
| Skape rekruttering og engasjement | Viktig for drift og rekruttering |
| Dokumentere arrangementer | Historikk, rapportering og intern bruk. (f.eks årsmelding) |
Interesser til den registrerte (de avbildede)
| Risiko | Tiltak |
|---|---|
| Identifisering av barn uten samtykke | Kun situasjonsbilder, ikke nærbilder uten samtykke |
| Uønsket eksponering | Ikke publisere bilder som kan oppleves krenkende, upassende eller sensitive |
| Mangel på kontroll | Informasjon gis åpent; lav terskel for sletting |
Tiltak for å redusere risiko
- Kun bruk av situasjonsbilder der enkeltpersoner ikke er i fokus
- Unngå bilder i sårbare situasjoner
- Informasjon publiseres åpent på klubbens nettside (bildepolicy)
- Tilby reservasjonsmulighet
- Enkelt å be om sletting ved henvendelse
Konklusjon
Det er gjennomført en interesseavveining der klubbens behov for synliggjøring og dokumentasjon vurderes som berettiget og rimelig, så lenge:
- Bildene ikke er identifiserende, krenkende eller sensitive
- Den registrertes interesser ivaretas gjennom åpne rutiner, effektiv internkommunikasjon og slettemulighet med lav terskel.
Behandling kan skje uten samtykke når disse vilkårene er oppfylt.