Du har berettiget interesse til å ta og dele bilder
Et bilde der en person kan identifiseres defineres som en personopplysning.
For å behandle en personopplysning må man ha et behandlingsgrunnlag.
Behandlingsgrunnlag kan inndeles i tre hovedkategorier;
- et gyldig samtykke fra den enkelte,
- hjemmel i lov for behandlingen
- oppfyllelse av et nødvendighetskriterium.
Eksempler på berettiget interesse som kan brukes som behandlingsgrunnlag når et idrettslag tar og deler bilder fra et arrangement (i stedet for samtykke), må være basert på en avveining mellom klubbens behov og den avbildedes personvern. Dette er lovlig under GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, så lenge interessene er legitime og behandlingen ikke er for inngripende.
Her er konkrete eksempler der det kan vurderes som nødvendig å ta og publisere bilder for at gruppen eller idrettslaget skal få gjennomført nødvendige aktiviteter:
Formidling av allmenn og frivillig aktivitet
Å dokumentere og dele idrettslagets aktivitet gjennom bilder fra åpne arrangementer. Eksempel: Publisere oversiktsbilder fra stafettstart eller målgang på nettsiden. Begrunnelse: Vise bredden i klubbens aktivitet og motivere til deltakelse.
Rekruttering og synlighet
Å vise frem klubbens lavterskeltilbud og aktivitet for barn og unge. Eksempel: Bilde av mange barn i aktivitet på rekrutteringsløp, sett bakfra. Begrunnelse: Skape engasjement i nærmiljøet og tiltrekke nye medlemmer. Dokumentasjon og historikk
Å bevare klubbens historie og dokumentere arrangementer for fremtidig bruk.
Eksempel: Arkivbilde fra klubbens 50-årsjubileum lagt ut i nyhetsbrev. Begrunnelse: Ikke kommersiell bruk, lav risiko for de avbildede. Intern informasjon
Å dele bilder internt i klubben for informasjon (ikke offentlig publisering).
Eksempel: Bilder fra treningsleir delt i lukket gruppe (f.eks. Spond). Begrunnelse: Nødvendig for koordinering og fellesskapsbygging.
For at berettiget interesse skal være lovlig:
Klubben må gjennomføre en interesseavveining (DIPA). Personvernet til den avbildede (spesielt barn) må ikke veie tyngre. Bildene må ikke være krenkende eller identifiserende i følsomme situasjoner. Foresatte må få informasjon og mulighet til å protestere.
Når bør man heller bruke samtykke?
Ved nærbilder eller portretter av enkeltbarn Ved markedsføring (annonser, sponsorpresentasjoner) Når barnet er i fokus og lett gjenkjennelig|01K06MPV355FNCRM5R8476919F.jpg|berettiget-interesse-til-a-ta-og-dele-bilder|I mange tilfeller kan berettiget interesse brukes som behandlingsgrunnlag når et idrettslag tar og deler bilder fra et arrangement (i stedet for samtykke).