Hvordan bestemme om man kan publisere bilder?

Man vil jo gjerne publisere bilder av arrangemente og hendelser i idrettslaget, gruppen eller foreningen. Når man ønsker å gjøre det riktig måte er personvernreglene litt overveldene første øyekast.

Det er fristende og praktisk å bruke sosiale medier (SOME) som Facebook og Instagram, men det er mange gode grunner til å unngå å bruke sosiale medier for å lagre og dele bilder. Bruker man SOME til å lagre og dele bilder og video gjør man det vanskelig å følge personvernlovene og GDPR.

Men det er egentlig ikke så vanskelig. Punkt 1 er å unngå å last opp bildene direkte på SOME. Dele linker til for eksempel dele.pics er OK, siden selve bildene blir lagret og behandlet trygt.

Neste steg er å vurdere om man må innhente samtykke eller om man har berettiget interesse. Hovedregelen er at man uansett skal spørre og informere før man tar bildet. I tillegg bør man uansett ha en lav terskel for å slette bilder på forespørsel.

Bildet over er et "beslutnignsdiagram" som kan hjelpe deg med å bestemme hvordan bilder, samtykker og interesser kan vurderes. Vurderingsprosessen bør også dokumenteres slik at vises til medlemmer på forespørsel.