Hvordan kan du dele bilder trygt?
En praktisk oppsummering for deg som fotograferer og deler bilder – med hensyn til GDPR, samtykke og godt personvern.
Samtykke – når det trengs
- Få samtykke hvis bildet viser enkeltpersoner i fokus, særlig barn.
- Samtykket må være:
- Frivillig
- Spesifikt (for hvilke kanaler/formål)
- Informert (vite hva det samtykkes til)
- Dokumentert
- Samle inn samtykke digitalt – for eksempel ved påmelding eller innmelding.
Berettiget interesse – når samtykke ikke er nødvendig
Du kan bruke berettiget interesse som behandlingsgrunnlag for deling av bilder dersom:
- Bildet er et situasjonsbilde fra et offentlig arrangement
- Ingen enkeltperson er i fokus, eller bildet er anonymisert
- Bildet ikke er krenkende eller sensitivt
- Formålet er informasjon, ikke markedsføring
Tips: Gjennomfør og dokumenter en interesseavveining (DPIA-light).
Informasjon og transparens
- Fortell deltakere og foresatte hvordan og hvorfor det tas bilder.
- Vis til en tydelig bildepolicy.
- Bruk skilt eller info ved arrangementer:
"Her tas det bilder. Si fra hvis du ikke ønsker å bli fotografert."
Her er et eksempel på hvordan du kan informere medlemmer om hvordan bilder og film håndteres i organisasjonen
Sletting ved forespørsel
- Gi foresatte og deltakere en enkel måte å be om sletting.
- Ha lav terskel – slett selv om bildet er lovlig dersom noen ønsker det fjernet.
- Ta henvendelser på alvor.
Anonymisering og moderering
- Unngå nærbilder og identifiserende trekk uten samtykke.
- Fotografer bakfra, på avstand eller bruk naturlige skjul.
- Bruk sladd eller uskarphet ved behov.
- Pass på at selve bildefilen ikke inneholder informasjon om lokasjon el.l
GDPR og behandlingsansvar
- Den som tar og deler bildet er behandlingsansvarlig.
- Du er ansvarlig for å:
- Ha gyldig behandlingsgrunnlag (samtykke eller interesseavveining)
- Informere
- Etterkomme innsyn og slettingskrav
- Dokumentere praksis
Hvorfor ikke dele direkte på Facebook, Instagram eller andre SOME?
- Du gir fra deg kontroll og eierskap
- Bildet kan bli brukt til AI-trening og annonsering
- Du mister mulighet til effektiv sletting
- GDPR-rettigheter er vanskeligere å håndheve
- Du deler uvitende mye mer informasjon enn det du ser på bildene
- Andre kan uønsket videredele bilder
Oppsummert
Dele.pics har funksjoner som gjør sletting, anonymisering, personvern, samtykke og deling enklkere.
Del bilder av situasjoner, oversiktsbilder eller bilder der man ikke kan identifisere enkeltpersoner via ansikt, navn, nummer, sted eller andre måter.